ITSM Berater:in (m/w/d) – Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) | Hamburg / Umgebung (hybrid, remote-first) 

aristo management & advisory GmbH ist eine spezialisierte Boutique-Beratung für IT- und Digitalisierungsvorhaben. Wir helfen Organisationen, IT-Services wirksam zu steuern, Prozesse pragmatisch zu verbessern und Veränderungen nachhaltig umzusetzen – mit klarer Struktur, guter Kommunikation und Fokus auf Ergebnisse. Ein Schwerpunkt liegt auf Projekten im Public und Healthcare Sector (öffentliche Auftraggeber & Gesundheitswesen).

Zur Verstärkung suchen wir eine:n IT-Service-Management Berater:in (m/w/d) auf Regular-Level (weder Junior noch Senior) – Teilzeit ca. 20 Std./WocheHamburg oder Umgebung. Du arbeitest überwiegend remote, mit vereinzelten Vor-Ort-Terminen (z. B. Kundenworkshops/Termine). 

Deine Aufgaben

  • Analyse, Design und Optimierung von ITSM Praktiken (z. B. Incident, Request, Change, Problem, Knowledge) 
  • Moderation von Workshops (remote und gelegentlich vor Ort) inkl. sauberer Ergebnisdokumentation 
  • Beratung zu Governance, Rollen, KPIs/SLAs und Continuous Improvement 
  • Mitarbeit an tool-nahen Themen (Anforderungen, Prozessdesign, Konfiguration/Einführung – gemeinsam mit Kundenteams) 
  • Formulierung und Ausarbeitung von IT-Service und -Support Anforderungen, u.a. für Leistungsbeschreibungen (öffentlicher Auftraggeber) 

Was du mitbringst 

  • Mehrjährige Praxis im IT-Service-Management (z. B. ITIL-basiert) – Regular-Level 
  • Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz (Stakeholder-Management, Moderation, Struktur) 
  • Projektpraxis (planen, koordinieren, liefern – auch hybrid) 
  • Hands-on-Mentalität: pragmatisch, lösungsorientiert, „einfach machen“ – ohne Qualitätsverlust 
  • Tool-Affinität; Erfahrung mit ITSM-Plattformen ist ein Plus 
  • Idealerweise Studium (Informatik/Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation, z.B. IT-Ausbildung
  • Dein Deutsch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift. 

Hilfreich, aber kein Muss 

  • Zertifizierungen: ITIL 4 / 5 oder im Projektmanagement (IPMA, PMP, PRINCE2) 
  • Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern sowie Grundverständnis von Vergabe/Ausschreibungen (z. B. EVB-IT, Leistungsbeschreibungen) 

Rahmenbedingungen / Was wir bieten 

  • Teilzeit: ca. 20 Std./Woche 
  • Remote-first, punktuell vor Ort bei Kunden (Workshops/Termine) 
  • Standortbezug: Hamburg oder Umgebung (für vereinzelte Präsenztermine)
  • Weiterentwicklung und Aufstiegschancen in einem jungen und dynamischen Umfeld 
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiteinteilung 

Interesse? 

Schick uns dein Profil/CV (gern mit Projektliste) + kurz: 

  • Verfügbarkeit / bevorzugte Arbeitstage oder Stunden pro Tag 
  • frühester Start 
  • Gehaltsvorstellung 

Ansprechpartner: Markus Hohagen

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